协会新闻
当前位置:首页 > 协会动态 > 协会新闻
三场总结会为2019圆满收官
2020-01-02 15:59:25
       12月30日上午,四川省商务酒店协会邀请“2019第五届中国西部酒店业发展峰会”相关媒体记者,召开新闻媒体总结会,共计12人参加,会议由协会副会长兼宣传中心主任胡勇主持。
\         首先,宣传中心副主任刘和平对峰会的前期宣传、峰会期间、后期报道作了总结。
       紧接着,四川省商务酒店协会副秘书长张凌言对宣传工作也进行了总结,她说:今年总的来说,新闻媒体的工作较之前会议有较大改善,主要表现在照片质量有提升,新闻稿发稿比较迅速,现场增加摇臂转播,方便会场后面嘉宾对舞台的观看等。
       参与的各新闻媒体人分别作了总结发言。
       商务厅贸易救济处处长余传明认为我们的宣传工作做得非常精细,大会举办得非常成功,希望后期能有更多的行业活动。
      最后,四川省商务酒店协会会长张宏图作了发言,他说:今年的峰会宣传工作整体较好,但也存在不足,新闻通稿应按照流程进行编辑并润色,明年的大型活动希望宣传中心要做好安排,提前准备好新闻通稿等资料发到各媒体。
      12月30日下午,四川省商务酒店协会“2019第五届中国西部酒店业发展峰会”志愿者表彰总结会在X阆中酒店召开,共计29人参加,会议由张凌言主持。
\         首先,四川省商务酒店协会副秘书长张凌言总结说:峰会共计24名志愿者、6名协会兼职副秘书长、分会秘书长参与了大会服务工作。为了更好服务于本次峰会,在12月12日,我们提前召开志愿者统筹会,帮助大家提前彼此熟悉、分派岗位、明确职责并建立微信群。同时,我们也编写了《志愿者手册》,分发给每一位志愿者,确保他们在工作中有据可依。22日当天,志愿者们均准时到达会场并按照岗位分工履行职责,面对临时工作安排,均能较为快速的予以反应。
       志愿者代表何鑫铭发表感言,他表示能作为成都第五届西部酒店发展峰会”志愿者,不仅能提高自身表达与沟通能力,更重要的是能代表我们酒店的形象,非常感谢协会各位领导给予这次参加志愿者服务的机会。
       会上对评选出一二三等奖的志愿者,颁发了证书及奖品,并进行工作总结,听取了大家对峰会工作的建议和意见。
       四川省商务酒店协会会长张宏图说:今年志愿者工作较去年有非常大的改善,这离不开前期的辛苦筹备及志愿者的密切配合,当然也存在很多细节需要改进,一、会议中场时后方大门无人值守。二、志愿者未穿着能代表各自酒店的服装,展示酒店的形象。三、《志愿者手册》要完善,内容向专业化发展,出现的失误,不应该再出现。四、改进或更换签到方式,可借鉴其他会议签到方式如刷脸。五、舞台灯光及话筒支架应有专人负责。
       12月31日下午,四川省商务酒店协会会长会议在X阆中酒店党员活动室召开,会议共计14人出席了会议,会议由会长张宏图主持。
\
       张会长讲到:今天一是对峰会进行总结,收集各会长对峰会的建议和意见,二是对2020年的工作进行安排部署。
       协会4位工作人员分别对峰会各自负责板块进行了总结,为下一次活动的举办累积了经验。
       常务副会长兼秘书长陈其华说:千人峰会涉及面是非常广的,今天召开会长会议对峰会进行总结,为后期积累经验。峰会的亮点:①双城论坛,成都西安总经理论坛拉开了峰会的序幕,下一届可以再加入重庆等地开展论坛。②新疆商务厅领导到场,增加了峰会的咖量,下一届亦可扩大范围。③省级职能部门到场支持人数较多。④主持人整体配合良好。⑤四川格格物科技有限公司提供的万元现金大奖让峰会氛围到达了最高点。本届峰会无论规格、档次、效果、内容都是远超前几届,对各常务副会长、副会长对本次峰会的大力支持,倾注的心血、人力、物力在此表示感谢。
       副会长张仕文提出,现在峰会的影响力达到了一定层度,我建议后期应注意参展商,参会人员的品质可以提高,择优录取,使峰会的美誉度、知名度更上一层。
各位常务副会长、副会长分别发表了对本次峰会的建议。
       会长张宏图总结到:非常感谢各位副会长的大力支持,特别是四川格格物科技有限公司,云孚里是本次参赛奖项最多的副会长单位,并且推荐了多家供应商企业参评。本次峰会的不足,主要有以下:①人手不够充足,接待流程未做好,②志愿者都没有展示自己所在的酒店,③签到台情况比去年还糟糕,导致走廊异常拥堵,④峰会整体科技感不够,⑤下一次的节目要创新。对下一次峰会①上午扩大为三城论坛,或者其他会议同时开展,保障下午的峰会热度,②提高参会人员的素质,按量分配到各常务副会长、副会长,邀请当地有名的酒店人员来参加,③减少分享嘉宾人数,拉长分享时间,并且要吸收新的大咖进行分享,④为减少大家的疲惫感,明年增加茶歇,⑤可以把展位承包给会务公司招商。
       希望各位会长在外面参会遇到好的方法,可以分享到协会进行参考。
       接下来,张会长宣读了《四川省商务酒店协会二〇二〇年工作安排意见》。
\       会议在大家的掌声中圆满结束,期待2020年协会发展更上一层楼。